1С-ЭДО позволяет обмениваться с контрагентами юридически значимыми электронными документами прямо из 1С: счетами-фактурами, УПД, актами, накладными и соглашениями. Пользователю не нужно выгружать файлы вручную и переносить их в отдельный сервис.
Что нужно для начала
Для работы понадобятся подключенный сервис ЭДО, действующий сертификат электронной подписи, права пользователя и корректно заполненные карточки организации и контрагентов. Важно проверить ИНН, КПП, оператора ЭДО и идентификатор участника.
Как принять документ
Откройте рабочее место ЭДО, перейдите во входящие документы, выберите пакет и проверьте реквизиты. Если документ соответствует поставке или услуге, создайте на основании учетный документ в 1С и подпишите его. При расхождениях отправьте уточнение или отказ с комментарием.
Как отправить документ
Сформируйте реализацию, УПД или другой документ в 1С, проверьте ставку НДС, договор и грузополучателя. Затем используйте команду отправки через ЭДО, подпишите документ сертификатом и убедитесь, что статус изменился на отправленный.
Контроль статусов
Регулярно проверяйте статусы: отправлен, доставлен, подписан, отклонен, требуется уточнение. По спорным документам сохраняйте историю обмена, потому что она подтверждает дату отправки и действия сторон.
Облако СофтБаланс
В облаке СофтБаланс такие операции удобнее выполнять в рабочей базе без забот о сервере: специалисты помогают с переносом, обновлениями, резервным копированием и правами доступа. Для компаний с несколькими пользователями это снижает риск простоев и упрощает контроль изменений.