Как обновить формы отчетности в 1С

Обновление форм отчетности в 1С нужно выполнять до подготовки деклараций и расчетов за отчетный период. Это особенно важно перед квартальной и годовой отчетностью, когда меняются форматы выгрузки и контрольные соотношения.

Шаг 1. Сделайте резервную копию

Перед любым обновлением сохраните копию базы. Если база большая или используется несколькими пользователями, выберите время, когда никто не работает в 1С.

Шаг 2. Проверьте релиз

Откройте сведения о программе и посмотрите релиз платформы и конфигурации. Если конфигурация сильно отстала, сначала обновляют ее, а уже затем проверяют формы отчетности.

Шаг 3. Установите обновление

Используйте штатное обновление через интернет-поддержку или файл обновления от поставщика. После установки дождитесь завершения реструктуризации, если программа ее запросит.

Шаг 4. Проверьте отчет

Создайте новый отчет, заполните его автоматически и выполните проверку. Если ошибки связаны не с формой, а с учетными данными, исправляйте первичные документы и настройки учета.

Почему лучше не откладывать

Обновление в последний день сдачи отчетности повышает риск простоя. В облаке СофтБаланс обновления и резервные копии можно организовать заранее, чтобы отчетная кампания проходила без аврального обслуживания сервера.