Как отправить документ по ЭДО в 1С: инструкция

ЭДО в 1С позволяет отправлять УПД, счета-фактуры, акты, накладные и другие документы прямо из учетной программы. Документ подписывается электронной подписью и передается контрагенту через оператора.

Перед отправкой убедитесь, что организация подключена к ЭДО, контрагент принял приглашение, сертификат действует, а у пользователя есть право подписи и отправки.

Подготовьте учетный документ

Создайте реализацию, УПД, счет-фактуру или другой исходный документ. Проверьте контрагента, договор, номенклатуру, суммы, НДС, дату и номер.

Сформируйте электронный документ

В форме документа выберите команду ЭДО или отправки электронного документа. Программа сформирует комплект в формате, который поддерживается для выбранного вида документа.

Проверьте и подпишите

Перед подписанием откройте представление документа и убедитесь, что реквизиты совпадают с учетным документом. Выберите действующий сертификат уполномоченного лица и выполните подписание.

Отправьте контрагенту

После подписи отправьте документ оператору ЭДО. В Текущих делах ЭДО появится статус отправки, доставки и последующей обработки контрагентом.

Контролируйте завершение обмена

Проверяйте, подписал ли контрагент документ или отправил отказ. При отклонении прочитайте комментарий, исправьте исходные данные и сформируйте корректный документ по принятому процессу.

СофтБаланс помогает настроить ЭДО в облачной 1С, доступ к сертификатам, обновления и поддержку, чтобы отправка документов не зависела от локального сервера.