Как работать с 1С 8.3 ЗУП: прием сотрудника - инструкция

Прием сотрудника в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 оформляется через кадровые документы. От правильности заполнения зависит кадровая отчетность, расчет зарплаты, налоги, взносы, графики работы и дальнейшие кадровые события.

Перед созданием документа проверьте, что в базе заполнены организация, подразделения, должности, штатное расписание, графики работы и виды начислений. Если эти справочники не настроены, прием придется исправлять вручную.

Создайте карточку физического лица

Откройте раздел Кадры и создайте физическое лицо или найдите его в списке, если человек уже работал в организации. Заполните ФИО, дату рождения, СНИЛС, ИНН, паспортные данные, адрес и контактную информацию.

Оформите документ приема

Создайте документ Прием на работу. Укажите организацию, сотрудника, дату приема, подразделение, должность, график работы, вид занятости и условия оплаты. Если используется штатное расписание, выбирайте позицию из штатного расписания.

Проверьте начисления

В документе приема проверьте оклад, тарифную ставку, надбавки и способ расчета. Эти данные будут использоваться при начислении зарплаты, поэтому ошибка в сумме или графике сразу повлияет на расчет.

Запишите и проведите документ

После заполнения проведите документ и сформируйте печатные формы, если они используются в компании. Проверьте, что сотрудник появился в списке сотрудников и доступен для начисления зарплаты.

Что проверить после приема

Проверьте кадровые отчеты, табель, начисления, налоговые вычеты, статус застрахованного лица и данные для отчетности. Если сотрудник принят не с первого числа месяца, убедитесь, что зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени.

В облаке СофтБаланс ЗУП доступна кадровикам и расчетчикам из разных офисов, а технические задачи по серверу, обновлениям и резервному копированию берет на себя провайдер. Это помогает быстрее оформлять кадровые процессы без локальной инфраструктуры.